Vous embauchez votre premier salarié ? Vos 6 obligations santé-sécurité (DUERP inclus)

Ça y est, votre activité décolle et vous signez votre premier contrat de travail. Félicitations ! Mais ce premier bulletin de paie déclenche aussi une série d'obligations de santé et sécurité largement méconnues des nouveaux employeurs — et applicables dès le premier salarié, y compris pour un apprenti, un CDD ou un temps partiel. Voici la checklist.

1. Rédiger votre DUERP

C'est l'obligation la plus souvent découverte… lors d'un contrôle. L'article R. 4121-1 du Code du travail impose à tout employeur d'au moins un salarié de transcrire dans un Document Unique l'évaluation des risques professionnels de son activité. Peu importe que vous soyez une boutique, un cabinet, un food-truck ou une start-up dans un coworking : dès qu'il y a un salarié, il y a un DUERP.

Bonne nouvelle : pour une petite structure, c'est rapide à faire correctement — notre guide complet TPE/PME vous accompagne, ou générez-le en 2 minutes si vous préférez aller à l'essentiel. L'absence de DUERP, elle, coûte jusqu'à 1 500 € d'amende et vous fragilise gravement en cas d'accident.

2. Adhérer à un service de prévention et de santé au travail

L'inscription à un SPSTI (ex-médecine du travail) est obligatoire dès la première embauche. Votre salarié doit bénéficier d'une visite d'information et de prévention dans les 3 mois suivant sa prise de poste (avant l'affectation pour certains postes à risques ou les travailleurs de nuit). Comptez une cotisation annuelle par salarié, généralement autour de 100 €.

3. Mettre en place les affichages obligatoires

Dès le premier salarié, certaines informations doivent être affichées ou tenues accessibles : coordonnées de l'inspection du travail, de la médecine du travail et des services de secours, consignes de sécurité et d'incendie, interdiction de fumer et de vapoter, horaires collectifs de travail, et les textes sur l'égalité professionnelle et le harcèlement. Un simple panneau ou un document remis au salarié suffit pour la plupart.

4. Tenir les registres obligatoires

• Le registre unique du personnel, à jour dès l'embauche
• Un registre des accidents bénins n'est pas obligatoire pour tous, mais tout accident du travail doit être déclaré à la CPAM sous 48 heures
• Le document unique lui-même, tenu à disposition des salariés — pensez à leur indiquer comment le consulter

5. Former et informer votre salarié à la sécurité

L'employeur doit organiser une formation pratique à la sécurité lors de l'embauche : circulation dans les locaux, gestes de son poste, conduite à tenir en cas d'accident. Rien de formel n'est exigé pour une TPE, mais elle doit être réelle et adaptée — et votre DUERP est justement la base idéale pour la construire, puisqu'il liste les risques du poste.

6. Fournir les équipements de protection nécessaires

Si votre évaluation des risques révèle un besoin (chaussures de sécurité, gants, casque anti-bruit, écran adapté…), leur fourniture est à la charge de l'employeur, gratuitement. Là encore, tout part du DUERP : c'est lui qui justifie quels équipements sont nécessaires, poste par poste.

Le fil rouge : votre obligation de sécurité

Toutes ces obligations découlent d'un principe unique, posé par l'article L. 4121-1 du Code du travail : l'employeur doit prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger la santé physique et mentale de ses salariés. En cas d'accident, les juges vérifient d'abord si les risques avaient été évalués (le DUERP), puis si des actions concrètes avaient suivi. Un employeur qui peut présenter un DUERP à jour et un plan d'actions suivi part avec une longueur d'avance décisive.

Par où commencer ?

Si vous ne devez faire qu'une chose cette semaine : le DUERP. C'est le document que l'inspection du travail demande en premier, c'est la base de la formation sécurité de votre salarié, et c'est le point de départ de toutes les autres obligations. Générez le vôtre en 2 minutes pour 35 € HT, puis prenez rendez-vous avec votre SPSTI — vous serez déjà plus en règle que la majorité des nouveaux employeurs.